コピーした文章の書式だけを外して貼り付ける

Webページからコピーした文章には、文字サイズ、色、リンクなどが付いてくる場合があります。貼り付け先の文章になじませたいときは、文字の内容と書式を分けて扱います。

貼り付け先の機能を見る

Macの対応アプリでは「ペーストしてスタイルを合わせる」が使えます。AppleはOption・Shift・Command・Vの操作を案内していますが、使用できる項目はアプリで決まります。メニューが無効なら、その場所では同じ操作を使えません。

書式を外しても、改行、空白、箇条書き記号は残ることがあります。URLが表示文字だけになっていないか、表の列が崩れていないかを確認します。必要なら一度テキストエディタで内容を整えます。

改行を全て消すと段落がつながり、空白をまとめるとコードや表の意味が変わる場合があります。普通の文章とコマンドを同じ整形処理にかけないようにします。

先頭と末尾の欠け、引用範囲、リンク先を確認します。書式を外す機能は個人情報の除去ではありません。共有文書へ貼る場合は、コピー元の不要な情報も含まれていないか確認してください。

文章には、文字の内容に加えて、見出しの大きさや色、リンクの表示などの情報が付いている場合があります。貼り付け先になじませる操作では、まずその見た目を整えることを考えます。改行や記号まで一括で取り除くと、見た目の統一を越えて文章の構造を変えてしまいます。

たとえば箇条書きは、行が分かれていることで項目の境界が伝わります。空行を全て消せば、前の段落と次の説明がつながって見えることもあります。書式を外した後に「読みやすくなったか」と「意味が同じか」を別々に確認します。

Webページの説明を、出典付きで議事メモへ抜き書きする場面を考えます。必要な短い範囲を選び、貼り付け先のスタイルに合わせて挿入します。次に、どこまでが引用かを明確にし、自分の説明と混ざらないようにします。元ページの見出しやナビまで選んでいたら、不要な部分を個別に除きます。

リンクには、画面上の表示文字と移動先が異なるものがあります。書式を外したことで出典へ戻れなくなっていないかを確認し、必要なら出典のURLを別に添えます。表を取り込んだ場合は、数値と見出しの対応が保たれているかも見ます。列の関係が崩れるなら、表として作り直すか、対応が分かる文章へ整理します。

見た目を整えるつもりで引用符やハイフンを別の文字へ変えると、コードでは意味が変わる場合があります。普通の文章と同じ自動置換を使う前に、内容を区別します。最後は貼り付けた部分だけでなく前後も読み、文が重複していないか、途中から始まっていないかを確認します。